среднедневной заработок для расчета отпускных

Считаем средний заработок для отпуска

На 1-ый взор, метод расчета среднего заработка для отпуска прост. Но на практике необходимо учесть много аспектов. К примеру, вполне ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, или ему повысили заработную плату. Разглядим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на определенных примерах.

Работодатель должен предоставлять работникам каждогодние отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1. Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и подходящим Положением 3. Разглядим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом разных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных нужно поначалу найти расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предыдущих уходу сотрудника в отпуск 4. При всем этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. К примеру, сотрудник идет в каждогодний оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.

Дальше следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за этот период времени. В нее врубаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Определенный их список установлен пт 2 Положения. В расчет должна войти не только лишь сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки либо сдельной цены, да и все другие составляющие заработной платы: доплата за работу в торжественные и выходные деньки, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особенном порядке, о котором мы поведаем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (вещественная помощь, оплата цены питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 .

Поделив данный показатель на 12, а позже на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно высчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск длительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За любой из 12 месяцев, предыдущих отпуску, ей начислялась зарплата в размере 30 000 руб.

Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И. составит:

30 000 руб. x 12 мес. 12 мес. 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не стопроцентно отработаны один либо несколько месяцев расчетного периода или если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. К примеру, сотрудник употребляет отпуск за 1-ый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Не считая того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
  • не имел способности работать в связи с стачкой, в какой не учавствовал;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные деньки для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с юношества;
  • находился в отпуске либо командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой либо без такой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за их, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют последующим образом. Поначалу подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал на сто процентов, и множат это значение на 29,4. Потом 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не на сто процентов отработанном месяце и множат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, в конце концов, на приобретенное число делят сумму практически начисленной зарплаты за расчетный период.

Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен каждогодний оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Зарплата за этот месяц составила:

Читайте также:  расписание автобусов одесса киев автолюкс

16 000 руб. 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.

Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:

29,4 x 11 мес. + 29,4. 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.

Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:

16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. 338,1 дн. = 544,08 руб.

Отпускные:

544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда спец уходит в отпуск, отработав расчетный период не стопроцентно. Ведь право на отпуск за 1-ый рабочий год у сотрудника появляется уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Необходимо найти количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учесть время работы и заработок, приобретенный у предшествующего работодателя, не надо.

Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Каждый месяц она получала заработную плату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск длительностью 14 календарных дней.

Средний дневной заработок равен:

20 000 руб. x 3 мес. (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.

Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В. составит:

680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Как высчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и зарплата ему не начислялась? Такая ситуация может появиться, к примеру, когда дама находилась поначалу в декретном отпуске, позже в отпуске по уходу за ребенком и сразу после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых заработная плата выплачивалась. Дальше расчет отпускных делается в обыкновенном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают заработную плату за деньки, переработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни 1-го денька, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.

По соглашению меж работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя либо неполный рабочий денек. При работе на таких критериях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени либо зависимо от выполненного объема работ. Но отпускные таким работникам рассчитываются в обыкновенном порядке, описанной чуть повыше.

В расчет нужно брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтоб сотрудник отработал все деньки по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан вполне.

Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск длительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 спецу по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. за месяц.

Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.

Средний дневной заработок составит:

(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.). 12 мес. 29,4 = 666,10 руб.

Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:

666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, валютного вознаграждения 9. А если заработная плата работника возросла за счет того, что введены новые прибавки, премии или повысился их размер, но при всем этом размер тарифных ставок, окладов, валютного вознаграждения остался на прежнем уровне? В данном случае увеличение среднего заработка не делается.

Допустим, оклады в организации повысились. Тогда нужно отыскать коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника персонально как соотношение его оклада после последнего увеличения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались пару раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учесть не только лишь увеличение оклада, да и одновременное изменение размеров каждомесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в данном случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с. 20.

Читайте также:  бойня в одессе 2 мая фото

Порядок индексации отпускных находится в зависимости от того, в какой конкретно период было увеличение окладов. 1-ый вариант — в расчетный период. 2-ой — после расчетного периода, но до пришествия отпуска. 3-ий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент растут выплаты, начисленные работнику до увеличения окладов.

С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответственного увеличения составлял 40 000 руб. после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен каждогодний оплачиваемый отпуск.

Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан стопроцентно.

Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:

50 000 руб. 40 000 руб. = 1,25

Среднедневной заработок сотрудницы с учетом увеличения равен:

(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.). 12 мес. 29,4 = 1700,68 руб.

Отпускные:

1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если увеличение окладов вышло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со денька конфигурации окладов.

Воспользуемся критериями предшествующего примера. Представим, что увеличение оклада вышло 04.06.2010.

Как следует, индексации подлежат только выплаты за 11 дней отдыха в июне.

Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:

40 000 руб. x 12 мес. 12 мес. 29,4 = 1360,54 руб.

Сумма отпускных:

1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.

Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:

1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.

Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:

1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.

Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:

4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только лишь из оклада, то все ли выплаты, начисленные до увеличения окладов, необходимо регистрировать? Нет, не все. Увеличивать необходимо только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах или кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в спектре значений или в абсолютном размере, не индексируются.

А если сотруднику выплачивалась премия? Сначала нужно узнать дату ее начисления.

Все премии, не считая годичных, учитываются при расчете среднего заработка исключительно в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годичная премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предыдущий отпуску календарный год. Потом необходимо поглядеть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан вполне, то все премии врубаются в расчет полностью. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, при этом с учетом фактической отработки в нем.

Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (к примеру, суммы, выданные к праздничкам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Сотруднику Иванову М.А. предоставлен каждогодний оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.

Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан на сто процентов (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).

Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:

60 000 руб. 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.

Средний дневной заработок составит:

(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.). 6 мес. 29,4 = 1535,39 руб.

Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:

1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *